Wer große IT-Infrastruktur beschafft, braucht Beratung, der er vertrauen kann. Wir begleiten von der Architektur über die Vergabe bis zur Abnahme – ohne eigenes Angebot im Hinterkopf. Das verändert die Dynamik im Verfahren.
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01 · Wem können Sie noch glauben?
Jeder, der Sie berät, hat eine eigene Agenda. Der Hersteller will verkaufen, das Systemhaus will implementieren, die Beratung will das Folgeprojekt. Objektive Einschätzungen sind in diesem Markt das Seltenste überhaupt.
02 · Viele Optionen, wenig Klarheit
Cloud, Hybrid, On-Premise – der Markt bewegt sich schnell, die Optionen multiplizieren sich. Wer auf der falschen Grundlage ausschreibt, bekommt Angebote, die nicht zum Bedarf passen. Aber die richtige Grundlage zu schaffen, übersteigt oft das, was intern leistbar ist.
03 · Verantwortung ohne Kontrolle
Sie geben das Budget frei und tragen die Verantwortung. Aber nach dem Zuschlag liegt die Umsetzung in fremden Händen. Wenn nicht geliefert wird, was vereinbart war, fehlt oft die technische Tiefe, um es zu belegen – bis es zu spät ist.
Komplexität reduzieren. Kosten senken. Risiken minimieren. Herstellerunabhängig und ausschließlich in Ihrem Interesse.
Bevor Sie ausschreiben, brauchen Sie Klarheit: Was haben Sie, was brauchen Sie, und was können Sie streichen? Wir schaffen diese Grundlage – unabhängig von den Interessen derjenigen, die Ihnen später ein Angebot machen wollen.
Bevor Sie ausschreiben, brauchen Sie Klarheit: Was haben Sie, was brauchen Sie, und was können Sie streichen? Wir schaffen diese Grundlage – unabhängig von den Interessen derjenigen, die Ihnen später ein Angebot machen wollen.
Wir analysieren Ihre bestehende Infrastrukturlandschaft und bewerten, was funktioniert, was riskant ist und wo Abhängigkeiten bestehen. Daraus entwickeln wir ein Zielbild für Ihre IT-Infrastruktur, das auf Ihrem tatsächlichen Bedarf basiert – nicht auf dem Angebot eines Herstellers. Dieses Zielbild ist die Grundlage für alles, was danach kommt: Leistungsbeschreibung, Vergabe, Umsetzung.
Die Leistungsbeschreibung entscheidet, welche Angebote Sie bekommen – und ob Sie sie vergleichen können. Wir formulieren sie so, dass sie Ihre Präferenzen abbildet, echten Wettbewerb erzeugt und jeder vergaberechtlichen Prüfung standhält.
Die Leistungsbeschreibung entscheidet, welche Angebote Sie bekommen – und ob Sie sie vergleichen können. Wir formulieren sie so, dass sie Ihre Präferenzen abbildet, echten Wettbewerb erzeugt und jeder vergaberechtlichen Prüfung standhält.
Aus dem Zielbild wird eine Leistungsbeschreibung. Technisch präzise genug, dass Sie vergleichbare Angebote bekommen. Vergaberechtlich sauber genug, dass sie einer Rüge standhält. Formuliert so, dass sie Ihre Anforderungen abbildet, ohne einen Anbieter beim Namen zu nennen. Anschließend begleiten wir das Vergabeverfahren: Bewertung der Angebote, Bietergespräche, Zuschlagsempfehlung.
Zwischen Zuschlag und Abnahme sind Auftraggeber am verwundbarsten. Der Dienstleister arbeitet, aber wer prüft, ob das Ergebnis der Vereinbarung entspricht? Wir bleiben an Ihrer Seite – als unabhängige Instanz ohne Interessenkonflikt.
Zwischen Zuschlag und Abnahme sind Auftraggeber am verwundbarsten. Der Dienstleister arbeitet, aber wer prüft, ob das Ergebnis der Vereinbarung entspricht? Wir bleiben an Ihrer Seite – als unabhängige Instanz ohne Interessenkonflikt.
Der Zuschlag ist erteilt, der Dienstleister arbeitet. Aber liefert er das, was in der Leistungsbeschreibung steht? Wir bleiben an Ihrer Seite und prüfen genau das. Nicht als Projektmanager des Anbieters, sondern als Ihre Zweitmeinung. Wenn etwas abweicht, sagen wir es. Wenn Nachträge kommen, bewerten wir sie. Wenn Entscheidungen anstehen, haben Sie jemanden, der die Leistungsbeschreibung kennt und keine eigene Agenda hat.
Die Abnahme ist kein Formalakt – sie ist der Moment, in dem sich zeigt, ob Sie bekommen haben, was Sie bestellt haben. Wir prüfen das gegen Vertrag und Leistungsbeschreibung. Ehrlich, dokumentiert und belastbar.
Die Abnahme ist kein Formalakt – sie ist der Moment, in dem sich zeigt, ob Sie bekommen haben, was Sie bestellt haben. Wir prüfen das gegen Vertrag und Leistungsbeschreibung. Ehrlich, dokumentiert und belastbar.
Am Ende steht eine Frage: Entspricht das Ergebnis der Leistungsbeschreibung? Wir prüfen das – gegen den Vertrag, gegen die Spezifikation. Was fehlt, dokumentieren wir. Was nachgebessert werden muss, fordern wir ein. Kein Gefälligkeitsgutachten. Eine ehrliche Prüfung, die entweder bestätigt, dass die Leistung erbracht wurde – oder Ihnen eine belastbare Grundlage gibt, um nachzufordern.
Wir verkaufen keine Hardware, keine Lizenzen, keine Implementierung. Was wir empfehlen, empfehlen wir, weil Sie es brauchen. Nicht weil wir daran verdienen.
Unser Mandat endet nicht mit einem Konzept. Wir bleiben an Ihrer Seite, bis das Projekt abgenommen ist. Auch wenn es unbequem wird.
Systemarchitekten verstehen Infrastruktur, aber kein Vergaberecht. Vergabeberater verstehen Verfahren, aber keine Technik. Wir verstehen beides.
↳ Herausforderung: Systemarchitektur und Marktexploration
Jeder Anbieter, den Sie fragen, wird Ihnen seine Lösung empfehlen. Jede Beratung mit Implementierungsabsicht wird die Architektur in Richtung ihres eigenen Angebots lenken. Am Ende haben Sie drei Meinungen aber keine davon ist Ihre eigene. Wir liefern Ihnen die unabhängige Grundlage, die Ihnen fehlt: Ein Zielbild, das auf Ihrem Bedarf basiert. Einen Marktüberblick, der ehrlich zeigt, was realistisch ist und was es kostet. Und eine Entscheidungsvorlage, mit der Sie vor Gremien und Vergabestelle sicher argumentieren.
↳ Herausforderung: Migration der IT-Plattform
Eine Plattform-Migration ist die Art Entscheidung, die Karrieren prägt – im Guten wie im Schlechten. Die Komplexität ist enorm, die Anbieter überbieten sich mit Versprechen, und intern fehlt oft die Erfahrung, um die Angebote wirklich bewerten zu können. Wenn es schiefgeht, stehen Sie im Regen – nicht der Berater, der das Konzept geschrieben hat und längst im nächsten Projekt ist. Wir bleiben. Vom Zielbild über die Ausschreibung bis zur letzten Abnahmeprüfung. Damit Sie nicht allein dastehen, wenn es darauf ankommt.
↳ Herausforderung: Neuvergabe des Rechenzentrumsbetrieb
Sie kennen das Gefühl: Der Vertrag läuft aus, die Vergabe steht an – und eigentlich wissen alle, dass es wieder der gleiche Anbieter wird. Nicht weil er der beste ist, sondern weil die Leistungsbeschreibung auf ihn zugeschnitten ist und niemand intern die Kapazität hat, das aufzubrechen. Wir geben Ihnen die Grundlage, um diese Vergabe selbstbestimmt zu führen. Mit einer Architektur, die auf Ihrem Bedarf basiert, und einer Ausschreibung, die echten Wettbewerb erzeugt.
Haymann Advisors entstand aus der Beratertätigkeit von Yannick Haymann im Bereich Systemarchitektur für öffentliche Auftraggeber. Der Bedarf war immer derselbe: unabhängige Begleitung von der Architektur bis zur Abnahme. Daraus wurde ein Unternehmen. Unser Sitz ist Koblenz, unser Fokus die öffentliche Hand in Deutschland.
Managing Consultant
Vielfältige Erfahrung als Systemarchitekt, in Machbarkeitsstudien und als Berater für Banken, Industrie und Behörden – unter anderem für die Kantonspolizei Thurgau und das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt. Aus der wiederkehrenden Erkenntnis, dass öffentliche Auftraggeber jemanden brauchen, der nur ihre Interessen vertritt, wurde Haymann Advisors. Yannick lebt in Koblenz, fährt leidenschaftlich Oldtimer und glaubt an faire Verhältnisse in IT-Projekten.
Senior Consultant
Florian ist Praktiker. Sein Fokus liegt nicht auf dem perfekten Konzept, sondern auf der Frage: Lässt sich das im Alltag beherrschen? Qualitätssicherung, Lieferantensteuerung und Prozessoptimierung sind sein Werkzeugkasten – mit dem Ziel, dass Infrastruktur nicht nur auf dem Papier funktioniert, sondern im Betrieb. Lebt in der Pfalz, bastelt und werkelt auch privat – und bringt diese Hands-on-Mentalität in jedes Projekt mit.
